Пособия по уходу за ребенком — 2012

Пособие по временной нетрудоспособности, как и прежде, рассчитывают исходя из среднедневного заработка сотрудника за два календарных года, предшествующих году, в котором наступил страховой случай*(1). По страховым случаям, наступившим в 2012 году, учитывается заработок за 2011 год и более ранние годы. При этом заработок, из которого исчисляется пособие, не должен превышать предельную величину облагаемой базы по страховым взносам в ФСС России*(2). Для 2012 года предельная величина составляет 512 000 рублей, однако эта цифра потребуется только в 2013 году. Для 2011 года предельная величина — 463 000 рублей, а для 2010 года — 415 000 рублей.

Пример
С 1 по 21 февраля 2012 г. сотрудница компании ухаживала за больным ребенком шести лет*(3). Лечение проходило амбулаторно. Страховой стаж — 10 лет, за первые 10 дней размер пособия равен 100% среднего заработка. За остальные 11 дней пособие составит 50% среднего заработка*(4).
Заработок сотрудницы составил:
— в 2010 г. — 438 000 руб.;
— в 2011 г. — 450 000 руб.

Так как зарплата в 2010 г. превысила предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС России, то для расчета принимается сумма 415 000 руб.

Средний дневной заработок определяют путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период, на 730*(5).

Среднедневной заработок равен:
(415 000 руб. + 450 000 руб.) : 730 дн. = 1184,93 руб.

Размер пособия по уходу за ребенком составит:
— за первые 10 дней:
1184,93 руб. х 10 дн. = 11 849,3 руб.;
— за последующие 11 дней:
1184,93 руб. х 50% х 11 дн. = 6517,12 руб.
Всего сумма пособия равна:
11 849,3 + 6517,12 = 18 366,42 руб.

Данное пособие выплачивают за счет средств фонда с первого дня временной нетрудоспособности*(6).
Бухгалтер сделает следующие записи:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС России по страховым взносам» Кредит 70
— 18 366,42 руб. — начислено пособие за счет средств ФСС России;
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
— 2387,64 руб. — исчислен НДФЛ с суммы пособия;
Дебет 70 Кредит 50
— 15 978,78 руб. — выплачено пособие через кассу организации.

Отпуск по уходу за ребенком

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивают в размере 40 процентов среднего заработка, но не менее минимального размера этого пособия. В 2012 году минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком составит 2326 рублей, за вторым и последующими детьми — 4651,99 рубля*(7). Напомним, что в 2011 году такие суммы были ниже: 2194,34 рубля и 4388,67 рубля соответственно.

В период с 1 января 2011 г. по 31 декабря 2012 г. женщины вправе выбрать новый или старый порядок, который следует применять для исчисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком*(8).

Пример
Женщина работает в компании с 2007 г. Находилась в отпуске по беременности и родам 140 дней. В феврале 2012 г. у нее начался отпуск по уходу за первым ребенком до достижения им возраста полутора лет.
Расчетным периодом для исчисления пособия по новым правилам являются 2010 и 2011 гг. За это время сотруднице была начислена зарплата за 2010 г. в размере 330 000 руб. и за 2011 г. в размере 440 000 руб.
При расчете пособия по старым правилам учитываемый заработок сотрудницы равен 360 000 руб.

Работница обратилась с просьбой рассчитать пособие по старым правилам, которые действовали до 01.01.2011.

В данном случае расчетный период — с 01.02.2011 по 31.01.2012. Отработала она 225 календарных дней.

Фактический средний дневной заработок:
360 000 руб. : 225 дн. = 1600 руб.
Средний месячный заработок:
1600 руб. х 30,4 дн. = 48 640 руб.
Рассчитанная сумма больше предельной суммы среднего месячного заработка:
415 000 руб. : 12 мес. = 34 583,34 руб.
А значит, для дальнейших расчетов берем сумму 34 583,33 руб.
Пособие по уходу за полный календарный месяц составит:
34 583,33 руб. х 40% = 13 833,34 руб.*(9)

Если бы сотрудница попросила рассчитать пособие по новым правилам, которые действуют с 01.01.2011, расчетный период бы был два календарных года:

— заработок за 2010 г. — 330 000 руб. (меньше 415 000 руб.);
— заработок за 2011 г. — 440 000 руб. (меньше 463 000 руб.).
Сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком составит:
(330 000 руб. + 440 000 руб.) : 730 дн. х 30,4 дн. х 40 % = 12 826,31 руб.

Когда пособие пересчитывают

Компания должна назначить ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения работника*(10).

Если на день обращения за пособием отсутствует справка о сумме заработка, выплаченного по другому месту работы, пособие назначается на основании имеющихся у фирмы сведений и документов. Справка не нужна, когда ежемесячное пособие по уходу назначается по старым правилам.

Если в дальнейшем застрахованное лицо представит справку о заработке, то необходимо произвести перерасчет назначенного пособия за все прошлое время*(11). Но не более чем за три года, предшествовавших дню представления справки о сумме заработка.

Пример
Работница зачислена в штат фирмы с 01.04.2010. В июле 2011 г. она ушла в отпуск по беременности и родам. С 13.11.2011 ей предоставлен отпуск по уходу за первым ребенком до достижения им возраста полутора лет. Расчетным периодом будет 2010 и 2009 гг.

Работница представила справку о зарплате у предыдущего работодателя за 3 месяца 2010 г. Согласно ей заработок составил 90 000 руб.

В компании за 2010 г. зарплата составила 200 000 руб.

За 2009 г. справка о сумме заработка не была представлена. При этом общий страховой стаж женщины 8 лет 3 месяца.

Среднедневной заработок для расчета пособия составил:

(90 000 руб. + 200 000 руб.) : 730 дн. = 397,26 руб.
Средний заработок за месяц:
397,26 руб. х 30,4 дн. = 12 076,71 руб.
Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком равен:
12 076,71 руб. х 40% = 4830,69 руб.

Минимальный размер пособия составляет 2194,34 руб. Рассчитанное пособие больше минимального, значит, выплачивать ей нужно 4830,69 руб. в месяц.

Поскольку отпуск наступил с 13 ноября, то пособие будет выплачено за ноябрь в размере:
4830,69 руб. : 30 дн. х 18 дн. = 2898,42 руб.

Бухгалтер компании сделал следующие записи:
Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС России по страховым взносам» Кредит 70
— 2898,42 руб. — начислено пособие по уходу за ребенком за счет ФСС России за ноябрь;
Дебет 70 Кредит 50
— 2898,42 руб. — выплачено пособие через кассу организации;
Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС России по страховым взносам» Кредит 70
— 4830,69 руб. — начислено ежемесячное пособие по уходу за ребенком за счет ФСС России за декабрь (аналогичная проводка будет сделана за январь);
Дебет 70 Кредит 50
— 4830,69 руб. — выплачено пособие через кассу организации за декабрь (аналогичная проводка будет сделана за январь).

В феврале 2012 г. работница представила справку о заработке за 2009 г. Он составил 280 000 руб.
Бухгалтер сделает перерасчет среднедневного заработка:
(90 000 руб. + 200 000 руб. + 280 000 руб.) : 730 дн. = 780,83 руб.
Средний заработок за месяц равен:
780,83 руб. х 30,4 дн. = 23 737,24 руб.
Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком равен:
23 737,24 руб. х 40% = 9494,90 руб.

Сумма доплаты составит:
9494,90 — 4830,69 = 4664,21 руб.
Сумма доплаты за ноябрь составит:
4664,21 руб. : 30 дн. х 18 дн. = 2798,53 руб.

Бухгалтер компании сделает следующие записи в феврале 2012 г.:
Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС России по страховым взносам» Кредит 70
— 2798,53 руб. — начислена доплата пособия по уходу за ребенком за счет ФСС России за ноябрь;
Дебет 70 Кредит 50
— 2798,53 руб. — выплачена доплата пособия через кассу за ноябрь;
Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС России по страховым взносам» Кредит 70
— 4664,21 руб. — начислена доплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком за счет ФСС России за декабрь (аналогичная проводка будет сделана за январь);
Дебет 70 Кредит 50
— 4664,21 руб. — выплачена доплата пособия через кассу за декабрь (аналогичная проводка будет сделана за январь).
Сумму ежемесячного пособия по уходу за ребенком не облагают НДФЛ*(12).

«Актуальная бухгалтерия», N 3, март 2012 г.

Еще статьи из этого раздела

• Создание российского суда по правам человека: поиск рационального зерна
• Имущественные правоотношения супругов: проблемные положения Семейного кодекса РФ
• Нужно ли возвращать обязательную нотариальную форму для сделок граждан с недвижимостью?
• И снова изменения в Налоговом кодексе
• Распространение рекламных материалов нужен ли НДС?