Решение Избирательной комиссии Тюменской области от 23 июля 2026 г. № 128/760-7 «Об утверждении Порядка хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Тюменской областной Думы восьмого созыва»

В Тюменской области определен порядок обращения с документами избирательных комиссий.
Утвержден регламент, что делать с документами после выборов в областную Думу: сколько хранить, что передавать в архивы, а что уничтожать. Правила касаются всех уровней — от участковых комиссий до областной, а также избиркомов ХМАО и ЯНАО, участвующих в выборах.
Документы постоянного хранения (протоколы комиссий, сводные таблицы, списки наблюдателей, жалобы на нарушения и решения по ним) через пять лет после публикации итогов выборов отправят в Госархив Тюменской области. В течение года туда же передадут документы о выдвижении и регистрации кандидатов.
Документы со сроками хранения 3 года (финансовые отчёты партий и кандидатов, агитационные материалы, отчёты комиссий о тратах бюджета) по истечении срока уничтожают по акту. Подписные листы с персональными данными избирателей хранят всего год, затем тоже уничтожают, но с особой тщательностью — чтобы нельзя было восстановить.
Участковые комиссии хранят документы не более 10 дней после подсчёта голосов, затем передают вышестоящим. Территориальные и окружные комиссии — от года до трёх лет в зависимости от типа бумаг, затем либо в архив, либо под уничтожение. За сохранность до передачи отвечают председатель и секретарь комиссии.

Источник: Справочная правовая система ГАРАНТ