Должна ли организация прикладывать к контракту (договору) формы первичных документов (которые будут направляться контрагенту), утвержденные внутренним распорядительным документом руководителя?

Обоснование вывода:
В соответствии с ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Согласно ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ в общем случае формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (дополнительно смотрите информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012). При этом в форме каждого первичного учетного документа должны присутствовать обязательные реквизиты, поименованные в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

В силу требований п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» формы первичных учетных документов утверждаются руководителем организации в учетной политике для целей бухгалтерского учета.

При этом ни нормы Закона N 402-ФЗ, ни нормы иных нормативно-правовых актов, регулирующих порядок ведения бухгалтерского учета, не обязывают организации прикладывать к контракту (договору) утвержденные в установленном порядке формы первичных документов, которые будут направляться контрагенту.

Отметим, что нормы главы 25 НК РФ, предъявляющие требования к документальной подтвержденности затрат для целей их учета при расчете налогооблагаемой прибыли, также не устанавливают такой обязанности, определяя лишь, что под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором) (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Так, принимая во внимание и нормы ст. 313 НК РФ, подтверждением данных налогового учета являются в том числе первичные учетные документы, соответствующие требованиям ст. 9 Закона N 402-ФЗ (дополнительно смотрите, например, письма Минфина России от 22.10.2013 N 03-03-06/1/44091, от 24.07.2013 N 03-03-06/1/29181, от 23.07.2013 N 03-03-06/1/28978, от 22.02.2013 N 03-03-06/1/5002).

С учетом изложенного считаем, что организации не обязаны прикладывать к контракту (договору) утвержденные в установленном порядке формы первичных документов, которые будут направляться контрагенту. В то же время в силу свободы договора (ст. 421 ГК РФ) стороны по взаимному согласию могут предусмотреть и такое условие.

Официальных разъяснений и материалов арбитражной практики, в которых была бы выражена иная позиция, нами не обнаружено.

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат экономических наук Игнатьев Дмитрий

Еще статьи из этого раздела

• Организация направляет работника, который недавно принят на работу, в командировку. Известен оклад работника, но за расчетный период нет начислений, которые можно было бы учесть при исчислении среднего заработка. Как рассчитать работнику командировочные и прочие расходы?
• Организация занимается техническим обслуживанием автомобилей и применяет систему налогообложения УСН с объектом налогообложения \»доходы минус расходы\». Также есть договор комиссии, по которому организация отгружает материалы и осуществляет услуги по их установке. Сертификаты бессрочные, неименные, предполагают использование до полного погашения номинала (\»сгорание\» неиспользованных сумм не предусмотрено). Как в кассовых чеках следует отражать продажу собственных подарочных сертификатов на услуги, а также их отражение в бухгалтерском учете?
• Может ли налогоплательщик избежать ответственности за совершенное налоговое правонарушение? В каких случаях?
• Организация нарушила сроки представления расчета по авансовым платежам по налогу на прибыль. Является ли это основанием для привлечения ее к ответственности по ст. 119 НК РФ?
• Организация закрыла 27.09.13 г. филиал в Москве, а 1.10.13 г. открыла обособленное подразделение в Московской области.